System Zarządzania przez Cele. Budowa i wdrożenie

Najbliższe seminarium

  • 2010-10-07

Prowadzący: Konsultant i trener we Francuskim Instytucie Gospodarki

Czas seminarium: 2 dni   

Cele

  • Poznanie zalet i ograniczeń metodyki zarządzania przez cele (ZPC).
  • Opanowanie techniki budowy systemu ZPC.
  • Zdobycie wiedzy na temat skutecznych metod wdrażania systemu ZPC.

Program

Zajęcia mają charakter warsztatu doradczego, na którym zagadnienia teoretyczne są przeplatane przykładami dobrych praktyk i ćwiczeniami, wprowadzającymi do wdrożenia systemu ZPC w przedsiębiorstwie.

W ramach ćwiczeń stosowane są sprawdzone rozwiązania i wzory dokumentów, które mogą być użyte przez Uczestników warsztatu we wdrożeniu we własnym przedsiębiorstwie.

Pierwszy dzień (9.00 - 17.00) – Ustalenie celu i sporządzenie mapy wdrożenia ZPC w swoim przedsiębiorstwie

  1. Wstęp – cele seminarium i metodyka pracy na zajęciach.
    Prezentacja
  2. ZPC jako narzędzie realizacji celów strategicznych przedsiębiorstwa, powiązane z wizją i misją firmy.
    Prezentacja i dyskusja
  3. Problemy wewnętrzne, które można rozwiązać wdrażając ZPC.
    Dyskusja i podsumowanie w formie prezentacji
  4. Trzy kluczowe filary prawidłowego wdrożenia i funkcjonowania ZPC:
    1. Synergia wszystkich działań
    2. Jasna odpowiedzialność
    3. Spójność pomiędzy „dobrem wspólnym” firmy a celami indywidualnymi pracowników.
      Prezentacja i dyskusja
  5. Funkcja planistyczna i motywacyjna ZPC. Korzyści z wdrożenia ZPC.
    Praca w grupach, dyskusja
  6. Przygotowanie „mapy wdrożenia” systemu Zarządzania przez Cele. Mapa obejmuje m.in. czynniki warunkujące wdrożenie w obszarach („terytoriach mapy”):
    1. Strategii i celów przedsiębiorstwa.
    2. Struktury organizacyjnej.
    3. Ról i zadań poszczególnych jednostek organizacyjnych.
    4. Zakresów zadań i odpowiedzialności menedżerów i pracowników.
    5. Analizy wdrożonych innych systemów, wspomagających zarządzanie np. BSC, ocena pracownicza, inne.
    Ćwiczenie w grupach z unikalnym narzędziem - planszami „map wdrożenia” oraz kartami analiz terytoriów mapy. Ćwiczenie pozwala zbudować bazę i model ZPC zarówno w skali przedsiębiorstwa (makro), jak i w skali pojedynczej jednostki organizacyjnej (mikro), w sytuacji doprecyzowanych celów strategicznych oraz w przypadku konieczności podjęcia działań kryzysowych.
  7. Efektywny układ cyklicznych działań w ramach wdrożenia i stosowania ZPC.
    Przykłady dobrych praktyk
    Dyskusja

Drugi dzień (9.00 - 17.00) – Ćwiczenia i warsztaty praktycznego stosowania narzędzi ZPC

  1. Metodologia określania celów i mierników ich realizacji oraz ich kaskadowanie w dół w ramach struktury organizacyjnej.
    Przykłady kart celów wraz z miernikami z różnych poziomów struktury organizacyjnej oraz ćwiczenia w ich uzupełnianiu i weryfikacji
  2. Zakresy obowiązków i karta zadań pracownika a cele pracownicze. Kodeks pracy a ZPC.
    Prezentacja i dyskusja
  3. Opracowywanie kart celów na poziomie menedżerskim i pracowniczym.
    Ćwiczenia w opracowywaniu celów, mierników realizacji, poziomów wyjściowych i docelowych mierników oraz ustalanie wag celów na kartach celów na bazie przykładów z własnego przedsiębiorstwa
  4. Monitoring i ocena realizacji celów. Rozmowa oceniająca, jej cel i przebieg.
    Prezentacja dobrych praktyk
    Ćwiczenia w ocenie celów
    Warsztat w celu wypracowania wzorcowych scenariuszy rozmów oceniających
  5. System motywacji finansowej i pozafinansowej w powiązaniu z systemem ZPC.
    Dyskusja oraz przykłady dobrych praktyk w stosowaniu motywacji finansowej
    Warsztat w celu stworzenia listy czynników motywacji pozafinansowej oraz powiązania ich z ZPC
  6. Kluczowe czynniki sukcesu wdrożenia ZPC. Tajemnice ZPC: co daje pracownikom motywację do realizacji skaskadowanych celów?
    Prezentacja oraz dyskusja
  7. Zagrożenia wdrożenia ZPC. Jak im przeciwdziałać?
    Praca w grupach – opracowanie systemu „wczesnego ostrzegania i reagowania” we wdrażaniu ZPC
  8. Jak zachęcać i wspierać menedżerów w wykorzystywaniu systemu ZPC do bieżącego, efektywnego zarządzania zespołem?
    Praca w grupach
    Dyskusja
  9. Podsumowanie i wnioski końcowe.

Cena: 2690 zł + 22% VAT

Zobacz także

Francuski Instytut Gospodarki
Polska Sp. z o.o.
ul. Filtrowa 75/5, 02-032 Warszawa
tel. 0 22 823 42 83, fax 0 22 823 99 13
biuro@figpolska.pl

 

Migomedia Projekt i wykonanie: